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企业资产管理信息化建设研究

摘要:在移动互联与大数据技术雄霸天下的时代,工业4.0战略“落地”的步伐在加速,市场经济的发展也带来了复杂多变的经济环境、不断更新的商业模式和日益激烈的竞争,企业希望全方位掌控所有设备资产,充分挖掘设备资产内部尚未充分利用的所有潜力,并达到设备资产全寿命周期费用最低化,效能最大化,进而不断提升企业竞争力、优化资源配置,提高经营效率。作者作为软件公司,从运用先进管理理念、优化资产管理模式入手,分析探讨当前企业资产管理工作存在的问题,从信息化的角度寻求解决办法,助力企业提高运营效率,实现企业的可持续发展。

关键词:EAM;设备资产;资产管理;信息化

市场经济的飞速发展带动了企业间的竞争日趋激烈,企业想要在激烈的竞争中占有一席之地,必须有效控制和减少企业成本,提高企业效益。企业资产管理就是对企业设备资产进行管理,通过对设备资产的优化管理,减少企业在生产和经营过程中的设备浪费,从源头上节约企业生产成本,从而实现企业效益的最大化。

一、当前企业资产管理存在的主要问题

1、企业资产的预防性和抗风险性差

长期以来,企业管理人员对资产的管理意识薄弱,重采购使用、轻维护维修,造成设备资产在生产经营中的预防性和抗风险性较差,当设备资产发生问题时,就会产生一系列连锁反应,使得设备长时间无法投入生产,而且在维修时,只会进行针对性的维修并不会进行全面检测维修。在这个过程中,企业不但因为无法正常生产造成生产浪费,还会因为对设备的使用维修不当增加企业成本。

2、资产利用率低

资产如果没有得到充分的利用,就会变成企业的负累,当前企业资产利用率低主要表现在以下几个方面:一是资产使用率低,现代科学技术日新月异,设备资产更新换代快,企业在进行采购时盲目的追求先进性,没有进行详细的分析考量,使原有资产未能物尽其用,造成资产使用率低;二是资产利用效率低,一种多功能的资产,我们可能只使用了其中的两、三个功能,对于其他功能不甚了解;三是资产分布不合理,资产的分布与实际使用频率不相符,使用频繁的部门配备的资产可能是比较老旧的,而很少使用的部门配备的可能是较先进的资产。

3、企业资产管理方法落后,不能适应企业现状

企业资产管理方法落后陈旧,多以平时的检测为主,缺乏科学高效的评估和检测体系,使得企业设备资产管理与日益复杂的生产经营活动不相适应,跟不上企业发展速度。当前企业资产管理种类复杂、内容多、技术性高,设备一旦损坏,就会造成高昂的维修成本。

运用信息技术,建设现代企业资产管理系统

随着技术的进步,现代企业的设备朝着系统化、自动化、技术密集化方向发展,设备维修的技术含量也在不断增加,这对企业设备管理工作提出了更高的要求,不仅要有先进的维修技术,更需要先进的管理模式与手段,需要规范维修业务流程、规范基础资料管理、实现文档资料和维修信息的共享。

山东大阳城集团娱乐网站app股份有限公司作为长期专注于大型企业行政事业单位资产管理软件研发、推广与服务的大型专业软件公司作为国内资产管理软件行业的引领者,累积近二十年资产管理软件研发和服务的基础上,结合企业自身资产管理实践经验,设计并研发了gEAM企业资产管理系统。系统采用先进的管理理念、系统架构、软件技术开发,运行于标准应用服务器上,改变了传统的软件开发模式,深度满足用户业务的需求变化系统从企业资产管理和企业设备维护两个角度出发,着眼于全生命周期管理企业的全部资产,以提高资产管理水平为主,完善资产配置机制,维护企业资产安全完整,实现企业资产的有效利用。系统主要包括gEAM平台、业务管理、决策支持三部分,其中gEAM平台包括基础信息管理、系统维护与设置管理、业务流程管理等;业务管理包括采购管理、资产管理、设备运行管理、设备维护管理、特种设备管理等;决策支持包括财务账务、查询与统计分析、图形分析等。系统主要功能如下:

图表 1  gEAM系统

1、采购管理

资产管理是从使用部门申请资产购置开始的。使用部门根据工作需要提出资产采购申请,相关管理部门通过分析存量资产以决定是否需要重新购置资产;如果需要,则参考系统中供应商情况、产品情况制定采购计划,进行招标采购、验收等。采购管理主要通过多角度分析,使库存结构合理、实现及时供应,满足生产要求解决库存资源无法共享、验收方式不合理的问题。

2、资产管理

此功能包含新增资产建账、资产变动、资产处置、资产归口审核、财务管理、资产清查、资产档案等模块,通过建立全面的设备资产档案,摸清家底,明晰责权关系,保障资产安全完整、不流失,实现对资产的动态化、精细化管理,完成全生命周期管理。 

(1)新增资产建账。首先建立资产卡片,至少包含设备基础信息、财务信息、设备参数、设备构成表等,以资产卡片为基础建立卡片信息调整功能和台账。

(2)资产变动。对设备日常使用管理情况进行跟踪记录,动态记录资产使用属性的变化,包括移装、封存、闲置、停用、调拨、使用部门变动、使用人员变动、价值变动等。

(3)资产档案。以资产卡片为基础,对设备资产从采购、安装直至设备报废的整个生命周期活动的全部数据进行跟踪管理,形成档案。通过卡片可以清晰地反映出设备的型号、原值、参数、构成、运行状态、维护维修情况、位置变动记录、检查记录等设备管理信息,方便企业各级管理人员、技术人员进行相关活动。

3、设备运行管理

此功能是gEAM系统的核心,包含运行基础管理、运行工作记录、运行情况报表与统计分析模块,通过适当的运行维护管理,减少设备的故障率,缩短维修响应和维修工作时间,延长设备寿命,保障设备安全运营。

主要实现了设备在运行过程中的点检、完好检查、定期检查、综合各种运行数据的运行记录以及运行状态的管理,可以对完好检查、定期检查工作进行提前预报,并对检查、保养、维护、维修中遗留的问题生成待处理台账,方便相关人员查询和处理。相关人员及时切换设备运行状态,系统自动生成设备运行台账,有利于进行准确调度,方便各级管理人员了解设备状态。系统可查询任何时间段的设备运行报表,反映设备的运行状况,并作为各种检查、预防性维护、维修及故障预测的重要依据。

    4、设备维护管理

此功能包含维护基础管理、工作计划、工作实施、维护维修报表与统计分析等模块,通过信息化手段,合理安排维修计划与活动,优化企业维修资源。系统可以根据故障代码、故障现象、故障类型、故障原因、维修措施的层次结构建立故障专家库,记录设备问题,为以后设备故障的诊断与解决提供依据。通过标准化的维修管理,将企业维修工程师的维护维修经验进行收集,形成标准作业计划,将员工个人的工作经验转化为企业的知识库来指导维护维修工作。当相似故障再次发生时,可以大大加快维修速度,尽快恢复生产活动,从而保证企业的经济效益。

5.特种设备管理。特种设备一般都是大型、特殊、重要的设备,有着特殊的管理方式、管理技能和管理要求,此功能可对电动机、动力设备、压力容器、锅炉、管道、起重设备、运输设备、建筑物、量具器皿、仪器仪表等特种设备进行管理。通过建立专项管理卡片和台账,对特种设备的检验检定进行有效管理,对设备检定、保险到期等进行预警管理。

    gEAM企业资产管理系统专注于企业资产管理各环节,管理目标具体、明确,追求资产经济效益最大化。系统根据企业业务特点提供个性化定义的工作流程模式,管理到岗、责任到人、让每个人的分工责任更加明确。系统以预防性为主,以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源活动,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。

    、总结

为了在未来竞争日益激烈的市场中立于不败之地,企业管理者应该迎头赶上,充分利用信息技术为企业服务,顺应信息化的历史潮流,不断研究和探索新的适于现代信息技术和信息化发展的新方法和新思路。山东大阳城集团娱乐网站app股份有限公司多年来专注资产管理工作,专业做资产管理软件,将结合丰富的管理软件实践及服务经验,助力各企业单位提升资产管理水平,用信息化为企业插上腾飞的双翼,让企业与经济一道比翼齐飞。

                                                   (本文发表在《行政事业资产与财务》2019年10月刊)