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首页 > 教育局与中小学 > 中小学资产管理软件

软件功能介绍

1、资产增加

       资产入库管理模块根 据中小学管理模式不同提供领用人建账和管理员建账两种方式,适用于资产实物验收合格后,填写验收单生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片和标签,对该批资产如实、准确、完整的办理入库手续。系统支持单独设置的教育六大类和财政部六大类的分类对照管理,针对不同资产分类特性设计出多种信息录入模板,各个环节审批流程严格按照管理制度执行,摆脱了长期以来固定资产管理无序、不规范的问题,提高中小学单位的资产管理水平。




资产购置入库时,系统自动检索当前单位资产库,对常见资产的常见信息进行大数据处理,自动对信息进行合规性检测,确保失真数据不入库。根据相关管理权限,对资产增加活动进行智能化分析,对重要及敏感信息项设置阈值,确保无违规资产的录入。全生命周期的智能化处理确保资产管理活动合法合规,提高数据管理质量。


2、资产处置

  “来源清,去向明”是资产管理的基本要求,规范资产处置是避免国有资产流失等问题的最后关口,资产处置管理模块的设计以政策要求为基准,与中小学实际业务相融合,中小学单位用户可通过资产处置、部分报废、附件处置等不同功能模块办理不同类型的资产处置业务,在严格规范资产处置业务办理流程的同时,通过数据导入、单据打印、汇总统计等功能,方便老师快捷办公,及时有效。



3、资产变动

  资产在使用过程中经常会因人员岗位调整、退休、离职等情况发生使用人、管理部门等属性的变化,及时、准确的记录和跟踪资产的每一次变动,是保障中小学单位国有资产“账账相符、账实相符”的基本要求。

  资产变动管理模块针对不同业务场景,细化出二级单位内调拨、二级单位间调拨、部门内领用人变动、单价变动等不同模块功能,满足了日常变动业务的需要,使每一次变动调整都有迹可循。



4、查询分析

查资产、查验收单、查处置资产......查询数据是教育日常办公频繁进行的工作,为方便教育单位用户高效办公,资产系统将所有查询内容统一入口,一个查询模块涵盖了所有业务单据和各类资产信息的查询。命名简洁、业务分类、步骤简短,引导式的设计帮助教育用户老师快速找到所需内容。同时,资产时间回滚查询、多编号查询、综合查询、导出Excel、自定义列表、单据打印等功能让日常办公变得更加简单、方便,实现资产的时态化管理,并为教育单位提供更加符合的分类。



5、内部账表

为符合单位资产的管理要求,系统提供各种形式的内部账表,协助单位做账以及线下上报,单位可以根据自己的需要,在内部账表功能中查询符合自己需要的账表,并根据自己的要求增加查询条件,查询后可以直接通过页面打印,减少单位用表格做账的繁琐过程,使资产管理更加规范高效,使单位的数据查询更加灵活。



6、折旧管理

《新政府会计制度》明确规定固定资产需要按月进行计提折旧,每月按照资产大类做折旧财务账,生成会计凭证。中小学校资产分类繁多、管理较为复杂,很多学校都具有上万条资产,仅依靠学校老师手工计算每月折旧数额很难来完成这一项工作且容易出错。

折旧管理模块中可以根据折旧的数值,自动生成财务人员记账所需的各类报表数据,与会计报表格式相同,可直接导出或打印提交。



7、装备管理

针对学校实验教学实际需要,建立集“教学管理、资源分享、教学监管”于一体的网络化管理平台,由“教育装备管理”、“图书管理”、“资源库管理”三个功能模块提供数据支撑,形成包括“规范标准、教学监管、资源运用、宏观统计”在内的实验教学业务,可以满足教育管理者、校领导、教师和学生等多角色的用户需要。



8、校舍管理

      涵盖校舍基本信息管理、项目过程管理以及校舍档案的查询与统计业务功能,以多种查询方式、图表化统计分析,满足管理人员对校舍信息查询的需要。为加强学校校舍安全和基建维修管理工作,执行建设程序,规范基建行为提供保障,确保校舍安全使用和建设工程质量。



9、存货管理

  对中小学常用的存货进行集中采购和库存管理,涵盖采购入库、领用、出库、库存盘点等管理业务以及查询、统计分析功能,自动建立常用的各类台账和明细账,规范业务流程和手续的同时提高资金使用效益,杜绝使用浪费。


10、业务审批

中小学教育主管部门可以在资产管理系统中对学校提交的处置的资产以及变动的资产等进行审核。实现“申报数据实时化,审核流程可视化”。

单位在进行处置申报或者购置申报等业务申报操作,当选择为需要上报主管,则需要中小学教育主管部门进行审批,该功能使教育主管部门对资产的管理更加高效合理,提高教育主管部门对资产的管控,能落实到每一笔资产,做到资产“来源清晰,去向明确”减少单位资产管理账实不符的乱象。



11、监管预警

中小学教育主管部门可以查看各个学校的资产情况,包含库存、购置、使用、处置等情况,并通过监测预警模块,分析学校资产变动数据,监测学校资产变动情况,对异常数据及时预警。



面对日趋复杂的资产管理现状,如何做好预算、合理配置资产,提高资产使用效益,是中小学资产管理决策者必须思考的问题。准确的决策离不开数据的有力支持,监管预警模块基于资产入库、调拨、变动、处置等各类业务数据,引入大数据分析新技术,对中小学教育单位的资产进行全面的统计与分析。通过表格和图形直观展示资产数量金额增减变化情况、资产年增长率、资产人均占有率等内容,实现了数据可视化,方便决策者把握资产整体情况和了解每一条资产、每一条数据的来源去向,为决策者提供全方位、高效化的动态数据与决策依据。



12、资产月报

按照财政与教育主管部门的统一部署要求,内置行政事业性国有资产月报(即“资产月报”)管理模块,涵盖报表的提交、数据填报、数据审核、数据逐级汇总等功能,支持以各种方式将数据进行汇总同步。



> 优势

自动生成数据,无需进行手工操作。

数据直接报送,无需手动输入,减少人为参与,准确率高。

13、资产年报

        按照财政与教育主管部门的统一部署要求,基于中小学应用环境,内置行政事业性国有资产年度报告(即“资产年报”)模块,各中小学校可以通过统一的账号进行资产年报的填报,可以在线找到客服人员对年报问题进行解答。各级教育主管部门也可通过资产年报模块审核辖属中小学报送的资产年报。

 数据汇总流



  优点